Mit Microsoft 365 zum modernen Arbeitplatz

Microsoft 365 bietet eine umfassende Suite an Anwendungen und Diensten, die auf die Bedürfnisse moderner Arbeitsumgebungen zugeschnitten sind. Von bewährten Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint bis hin zu fortschrittlichen Kollaborationstools wie Microsoft Teams und SharePoint – mit Microsoft 365 kannst du effizienter arbeiten und besser kommunizieren.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist eine umfassende Suite von Cloud-basierten Anwendungen und Diensten, die speziell entwickelt wurde, um die Produktivität, Zusammenarbeit und Sicherheit in modernen Arbeitsumgebungen zu fördern.
Ursprünglich bekannt als Office 365, bietet Microsoft 365 eine erweiterte Sammlung von Tools, die über die traditionellen Office-Anwendungen hinausgehen und die Bedürfnisse heutiger Unternehmen und deren Mitarbeitenden adressieren

Kernkomponenten von Microsoft 365

1. Office-Anwendungen:

Microsoft 365 umfasst bekannte Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die nun noch leistungsfähiger und flexibler sind. Diese Tools sind sowohl online als auch offline zugänglich, sodass du immer und überall an deinen Dokumenten arbeiten kannst.

2. Kollaborations- und Kommunikationstools:

Mit Microsoft Teams bietet Microsoft 365 eine Plattform für Chat, Videokonferenzen, Datei-Sharing und mehr. Teams fördert die Zusammenarbeit in Echtzeit und integriert sich nahtlos in andere Microsoft 365-Anwendungen.

3. Cloud-Speicher:

OneDrive und SharePoint ermöglichen die zentrale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, wodurch der Zugriff, die gemeinsame Nutzung und die Synchronisation von Dateien über verschiedene Geräte hinweg vereinfacht wird.

4. Sicherheits- und Compliance-Funktionen:

Microsoft 365 bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Bedrohungserkennung. Diese Funktionen helfen, deine sensiblen Daten zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

5. Automatisierung und Analyse:

Mit Tools wie Power Automate und Power BI kannst du Geschäftsprozesse automatisieren und wertvolle Einblicke aus deinen Daten gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Kontakt aufnehmen

Möchtest du mehr darüber erfahren, wie Microsoft 365 deine Arbeitsweise revolutionieren kann? Unsere Experten stehen dir zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten und maßgeschneiderte Lösungen für dein Unternehmen zu entwickeln. Nehme jetzt Kontakt mit uns auf und entdecke die Vorteile des Microsoft Modern Workplace

Die Vorteile

Zusammenarbeit

Mit Microsoft 365 kannst du deine Teams effektiver vernetzen und synchronisieren. Sie können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Feedback geben, Aufgaben verwalten und den Fortschritt verfolgen. Sie können auch Online-Meetings mit bis zu 10.000 Teilnehmern abhalten, Videoanrufe tätigen, Whiteboards nutzen und Umfragen durchführen. Mit Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook hast du alle Collaboration Tools an einem Ort.

Effizienz und Skalierbarkeit

Gemeinsam können wir mit den Tools von Microsoft 365 deine Arbeitsabläufe optimieren und automatisieren. Du kannst Workflows erstellen, Formulare ausfüllen, Genehmigungen einholen, Erinnerungen senden und vieles mehr. Du kannst zusätzlich deine IT-Infrastruktur vereinfachen und Kosten sparen, indem du deine Daten und Anwendungen in der Microsoft-Cloud hostest. So kannst du jederzeit die Anzahl der Benutzer und die Speicherkapazität anpassen, ohne zusätzliche Hardware oder Software zu benötigen.

Sicherheit und Compliance

Durch die ordnungsgemäße Einrichtung deiner Microsoft-Umgebung stellen wir sicher, dass Datenschutz- und Sicherheitsstandards bei dir eingehalten werden. Mit Microsoft 365 kannst du deine Daten verschlüsseln, verwalten und bei Bedarf wiederherstellen. Du hast die Möglichkeit, deine Geräte aus der Ferne zu steuern und zu sperren sowie Ihre Identität und Zugriffsrechte zu verifizieren.

Darüber hinaus kannst du deine Compliance-Anforderungen problemlos erfüllen, indem du Richtlinien festlegst, Audits durchführst und detaillierte Berichte erstellst. 

Flexibilität und Mobilität

Mit Microsoft 365 kannst du von überall aus arbeiten und jederzeit auf deine Daten und Anwendungen zugreifen. Synchronisiere deine Dateien online und offline, speichere deine Einstellungen und Präferenzen, und wechsle mühelos zwischen verschiedenen Geräten. Unterstütze flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten und Remote-Arbeit, indem du deinen Mitarbeitern ermöglichst, von jedem Ort aus zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Mit Microsoft 365 bleibst du immer verbunden und erreichbar.

Teams Telefonie im Unternehmen einführen

Teams Telefonie ohne Stolpersteine implementieren? Unsere Checkliste zeigt dir, wie’s geht!

Beratung

Wir analysieren deine bestehende IT-Infrastruktur, deine Geschäftsprozesse und deine Ziele. Wir zeigen dir die Möglichkeiten und Vorteile von Microsoft 365 auf. Wir erstellen dir ein individuelles Konzept, wie du Microsoft 365 in deinem Unternehmen einführen und nutzen kannst.

Implementierung

Wir übernehmen die Installation, Konfiguration und Integration von Microsoft 365 in deine IT-Landschaft. Wir migrieren deine Daten, E-Mails, Kontakte und Kalender von deinem alten System zu Microsoft 365. Wir stellen sicher, dass deine Microsoft 365 Lösung reibungslos funktioniert und alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt.

Schulung

Wir schulen dich und deine Mitarbeiter, wie Sie Microsoft 365 optimal nutzen können. Wir zeigen dir, wie du die verschiedenen Funktionen und Anwendungen von Microsoft 365 für deine tägliche Arbeit einsetzen kannst. Wir geben dir Tipps und Tricks, wie du deine Produktivität, Zusammenarbeit und Kreativität mit Microsoft 365 steigern kannst.

"Das welacom Team hat uns bei der reibungslosen Umstellung auf Microsoft 365 unterstützt. Durch die Teams-Telefonie können Gespräche nun einfach via Headset und Laptop geführt werden - dem Arbeiten von zuhause oder unterwegs steht damit nichts mehr im Weg."

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Alexander

projaegt GmbH

FAQ

Microsoft 365 ist eine wichtige Komponente für die digitale Transformation von Unternehmen. Mit Microsoft 365 können Unternehmen ihre IT-Infrastruktur modernisieren, ihre Arbeitsprozesse optimieren, ihre Zusammenarbeit verbessern und ihre Produktivität steigern. Microsoft 365 ermöglicht Unternehmen, flexibel, mobil und sicher zu arbeiten und sich an die sich ständig ändernden Anforderungen der modernen Arbeitswelt anzupassen.

Die Implementierung und Einrichtung des Microsoft Modern Workplace in Ihrem Unternehmen erfolgt durch uns als zertifizierter Microsoft Partner. Wir übernehmen die Installation, Konfiguration und Integration von Microsoft 365 in Ihre bestehende IT-Landschaft. Wir migrieren Ihre Daten, E-Mails, Kontakte und Kalender von Ihrem alten System zu Microsoft 365. Wir stellen sicher, dass Ihre Microsoft 365 Lösung reibungslos funktioniert und alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt. Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter, wie Sie Microsoft 365 optimal nutzen können. Wir bieten Ihnen einen zuverlässigen und schnellen Support, wenn Sie Fragen oder Probleme haben.

Wir bieten Ihnen umfassende Schulungs- und Supportmöglichkeiten für Mitarbeiter, die den Microsoft Modern Workplace nutzen. Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter, wie Sie die verschiedenen Funktionen und Anwendungen von Microsoft 365 für Ihre tägliche Arbeit einsetzen können. Wir geben Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie Ihre Produktivität, Zusammenarbeit und Kreativität mit Microsoft 365 steigern können. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie Fragen oder Probleme mit Microsoft 365 haben. Wir bieten Ihnen einen schnellen und qualifizierten Support per Telefon, E-Mail oder Fernwartung. Wir helfen Ihnen bei technischen Schwierigkeiten, Anpassungen, Updates oder Erweiterungen Ihrer Microsoft 365 Lösung.

Der Microsoft 365 Modern Workplace ist eine offene und erweiterbare Plattform, die Ihnen zahlreiche Integrationen und Erweiterungen ermöglicht. Sie können Microsoft 365 mit anderen Cloud-Diensten, wie z. B. Azure, Dynamics 365, Power Platform oder Office 365, verbinden und so Ihre Funktionalität und Leistungsfähigkeit erhöhen. Sie können auch Microsoft 365 mit anderen Anwendungen, wie z. B. SAP, Salesforce, Adobe oder Zoom, integrieren und so Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und verbessern. Sie können auch Microsoft 365 mit eigenen oder Drittanbieter-Lösungen erweitern und so Ihre individuellen Anforderungen und Wünsche erfüllen.

Wir freuen uns auf Ihre Fragen!